|
Как и любая сфера, имеющая дело с конкретными материальным ценностями, строительство не может обойтись без учета их оборота, а самое главное, грамотного списания остатков или порчи. Хорошо поставленный учет убережет как от хищения имущества компании, так и незапланированных «висяков» на балансе, а это уже вполне конкретные убытки, которые могут навредить всей бухгалтерии компании.
Систематический и разовый отпуск материалов в строительстве
Материалы могут списываться на совершенно разные нужды. На разовый отпуск материалов выписывается накладная-требование в двух экземплярах. Для учета систематического отпуска материалов на постоянно выполняемые работы и услуги заполняются так называемые лимитные заборные карты, они выписываются в двух экземплярах и имеют месячный срок годности. По его прошествии, бухгалтер просто списывает на основании этого документа все что «накопилось» на балансе. При этом активный счет ставиться в кредит, а затраты – в дебет. Выбытие же отражается в денежной форме, при этом цена и объемы партий за месяц могут существенно варьироваться. Поэтому в современном документообороте существует несколько вариантов списания.
Варианты списания материалов
Так, если известно, сколько материалов требуется для бесперебойной работы объекта на несколько дней, то поставка осуществляется на основании договора между поставщиком и заказчиком сразу на объект, в объеме достаточном для работы в указанном временном промежутке.
При этом приемку материала на месте осуществляет материально ответственное лицо заказчика, который тут же оформляет «первичку» с указанием объемов, типа и стоимости принятых материалов.
В конце отчетного периода проводится инвентаризация с заполнением инвентаризационной формы № 3 или по собственным документам компании, где учитываются все остатки материалов на складах.
Такая схема существенно упрощает работу по учету и списанию материалов, однако не всегда выполнима в силу объективных причин. Как минимум элементарное несоблюдение графика поставок.
Если известен объем материалов, который потребуется на объекте до 4 недель, то учет ведется по стандартной схеме, а вот приемка-передача уже оформляется по форме М11 или по собственным подобным документам. При этом поставленные материалы должны быть реализованы в указанный срок в полном объеме без остатка.
Нюанс состоит в том, что начальник участка или бригадир делает заказ на склад. Если запланированный объем материалов оказался не достаточен, то это влечет проверку норм его расхода на участке. По завершению отчетного периода, проводится инвентаризация не только материалов, но и проведенных работ. Остатки списываются в затраты.
Если объем поставок не известен точно, то выдача со склада и приемка-передача на месте проводится, как и ранее, но только без конкретного графика. Получается, что движение материальных ценностей происходит как внутреннее перемещение.
В конце отчетного периода исполнители работ предоставляют отчеты, как по остаткам материалов, так и по основным материалам на строительстве. Бухгалтерия же сводит все документы вместе и смотрит, какие расходы понесла организация и какие остатки появились на строительстве.
По результатам любого из вышеперечисленных способов учета, составляется отчет по расходованию материалов в строительстве. Руководство строительной компании на основании этого документа подтверждает, что все списанные материалы были израсходованы по назначению, в соответствии с принятыми в отрасли нормами.
В целом такая система отслеживания и списания остатков позволяет вести учет эффективности расходования строительных материалов, а также своевременно перераспределять их остатки.
|
19.07.2018 08:41
2868