1С ЭДО - это программные средства для автоматического обмена документами в электронном виде из 1С Предприятия. Многие программные продукты 1С уже включают модуль ЭДО. Эта технология позволяет обмениваться определенными документами, включенными разработчиками 1С в систему электронного документооборота. Благодаря данной возможности обмен документами можно осуществлять в электронно виде, при этом не требуется распечатывать и отправлять почтой на бумажных носителях.
Технология ЭДО позволяет обмениваться важными документами в автоматическом режиме. В 1С Предприятии документы участвующие в электронном документообороте помечаются как исходящие и входящие. Отправка производится простым нажатием кнопки. Для контроля ведется реестр исходящих и входящих документов.
Варианты настроек электронного документооборота Первый вариант - пользователь может самостоятельно выгрузить документ в файл и передать принимающей стороне или получить в виде файла и загрузить в свою информационную базу. Первый вариант имеет ряд недостатков: нет контроля над своевременной доставкой, трудозатратно, пользователь самостоятельно контролирует своевременность загрузки и выгрузки документов, и т.д.
Второй вариант - типовые конфигурации позволяют настроить прямой обмен с контрагентами. Данный вариант настроек, позволяет обмениваться документами с контрагентами через электронную почту, каталог, FTP.
Третий вариант- настроить ЭДО через оператора ЭДО, который будет обеспечивать электронный документооборот. При таком варианте оператор ЭДО полностью берет на себя ответственность за доставку документов. Допустим, если пользователю нужно отправить счет-фактуру или акт выполненных работ, то для этого достаточно нажать кнопку на форме. После чего документ будет отправлен через Интернет оператору ЭДО, а он уже перешлет получателю.
Преимущества электронного документооборота над бумажным -Быстрый обмен документами в электронном виде. -Сокращение количества ошибок, чем при работе с документами в бумажном виде. -Уменьшение финансовых затрат на покупку: оргтехники, бумаги, чернил для принтера, и т.д. -Ведётся журнал входящих и исходящих документов. -При добавлении входящих документов автоматически сопоставляется номенклатура поставщика. -Обмен электронными документами можно вести с контрагентами работающими в других учетных программах. -Система электронного документаооборота встроена во многие типовые решения. -Отправить приглашение к электронному документообороту можно непосредственно из 1С Предприятия. -Доступно разграничение прав пользователей при подготовке и подписании документов. -Есть возможность сохранения архива электронных документов.
Пример открытия настроек ЭДО в УТ-11 В управлении торговлей 11, реализована технология ЭДО. Для того чтобы включить ЭДО, необходимо перейти в: НСИ администрирование->Настройка интеграции->Обмен электронными документами.
На данный момент ЭДО внедрено в следующие конфигурации: -Управление производственным предприятием 8 -Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0 -Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0 -ERP Управление предприятием 2.0 -Управление небольшой фирмой -Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 -Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11 -Управление холдингом
|