|
Начало бизнеса должно сопровождаться не только наличием хороших идей и достаточного капитала, но и надежными сотрудниками. Конечно, лучше всего, когда руководитель самостоятельно занимается вопросами бухгалтерской и налоговой отчетности, так он будет знать обо всех недочетах и ошибках, однако не каждый на это способен. Именно поэтому нанимаются бухгалтеры, за которыми, как показывает практика, нужен постоянный контроль, так как материальная ответственность всегда выходит на первое место. Итак, как же следить за тем, что делает бухгалтер? Для этого можно выделить несколько действенных методов.
1. Необходимо всегда заключать договоры и брать расписки.
В данном случае речь идет о ситуациях, когда на работу принимаются бухгалтеры, посещающие организацию не больше двух раз в месяц. Они работают на дому. На начальном этапе развития бизнеса это не очень плохо. Однако необходимо установить повышенный контроль над такими сотрудниками. Лучше всего заключить договор, узнать все возможные контакты, чтобы знать, как с ним связаться в случае чего. В ситуациях, когда заключение договора не происходит, лучше всего брать расписки о получение документов. Кроме того на это стоит уделять внимание и тогда, когда бухгалтер имеет доверенность от руководителя и самостоятельно относит все документы в налоговую службу и пенсионный фонд.
2. Просмотр всех банковских выписок.
Руководителю лучше всего просить у бухгалтера расшифровку каждой выписки из банка. Для этого не нужно оформлять специальные документы, достаточно кратко изложить суть. Если вдруг будут замечены какие-то подозрительные моменты, неточности, то следует сразу же проверять все подтверждающие те или иные операции документы, чтобы бухгалтер не мог за счет своих возможностей перечислять деньги на нужды, которые не предусмотрены.
3. Постоянный контроль над наличными средствами.
Нередко бухгалтера пропускают большое количество кассовых документов, то есть не оформляют их. Руководителю следует следить за этим, так как за несоблюдение правил ведения кассы можно получить штраф в сорок тысяч рублей от налоговой службы. Для достаточного контроля хватить ежемесячных проверок кассовых книг, отчетностей и прочей подобной документации. В процессе такой проверки необходимо обращать внимание на даты, суммы, которые должны быть четко прописаны, и лиц, которым осуществлялась передача средств.
4. Регулярная и точная проверка остатков на складе.
Даже если бизнес только начал развиваться, все равно необходимо проверять все накладные и складские документы. Причем обращать внимание следует не только на ходовые товары, которые находятся в обороте постоянно, но и те, что имеются в дефиците. Подобные действия нужно проводить раз месяц, контролируя тем самым всех, кто имеет отношения к товарам.
5. Программы и прочие специальные методы контроля.
Проверка документов, кассовых журналов, накладных и прочих бумаг не всегда достаточно, точнее сказать, этого может быть недостаточно для некоторых лиц. Именно поэтому руководители, которые особенно не доверяют своим бухгалтерам, устанавливают специальные программы на компьютеры, видеокамеры, микрофоны и прочее подобное оснащение, помогающее следить за бухгалтером в прямом смысле этого слова. Единицы руководителей просто доверяют своим сотрудникам, особенно контроль важен тогда, когда фирма ведет черную бухгалтерию, кроме того подобные организации страдают еще больше чем те, что не занимаются подобными вещами.
Каким бы не был уровень доверия к бухгалтеру, даже если он является другом или проверенным человек, совершать простые метода контроля все же стоит, так как человек может просто ошибиться, а может воспользоваться имеющимся доверием и нанести немалый материальный вред. Кроме того всегда нужно помнить о том, что к ответственности привлекается, как бухгалтер, так и директор, что также немаловажно.
|
07.04.2017 07:32
1870