|
В век развития информационных технологий человек старается максимально автоматизировать все ежедневные процессы. И сфера бухгалтерского учёта - не исключение. Сегодня уже мало кого удивишь наличием подобных программ, ведь они существенно облегчают труд специалиста. На рынке представлено множество предложений от разработчиков, среди которых, например , облако 1с. Но есть и такие руководители, которые до сих пор сомневаются в их надёжности. Какие же наиболее популярные мифы витают вокруг систем автоматизации бухгалтерии и что из них правда, а что ложь?
Кто должен осуществлять выбор системы ?
Обычно данную процедуру доверяют людям, далёким от ведения учёта. Выбор руководителя, как правило, падает либо на рядового менеджера, либо на администратора. Для того чтобы программа работала эффективно, выбором соответствующей CRM-системы должен заниматься либо руководитель лично, либо человек, который досконально владеет информацией об особенностях работы данной системы.
Покупать или работать онлайн ?
Обычно рассуждения выглядят следующим образом: лучше один раз заплачу, чем буду вносить ежемесячную плату за пользование онлайн-программами. Такой подход в корне неправильный. Каждый из данных типов имеет свои преимущества и недостатки в работе, которые следует изучить, ориентируясь на требования, которые предъявляются к программе. Например, применение онлайн-программ предпочтительно для тех структур, в которых сотрудники нередко находятся в командировках. В таком случае они смогут работать, используя любой гаджет с выходом в интернет. Для внесения данных с офисного компьютера достаточно и офлайн-версии.
Автоматизация - дорогое удовольствие
Да, данная процедура стоит денег и немалых, но взамен вы получаете массу преимуществ, среди которых, например, возможность формирования отчётности, а также отправки её представителям контролирующих органов по e-mail в автоматическом режиме, быстрый поиск необходимой информации благодаря настроенным фильтрам и другие. К тому же современные разработчики часто предлагают скидки маленьким организациям и проводят дополнительные акции. Поэтому не стоит ориентироваться на общественное мнение, оно зачастую ошибочно.
|
02.03.2017 09:50
1669