|
Чтобы рационально организовать деятельность персонала штата крупной компании, целесообразно ввести в практику предприятия использование современных целевых программных продуктов. Такую разработку массового назначения, пользующуюся активным спросом, выпустила компания 1С.
Программа «Зарплата и управление персоналом» помогает автоматизировать в комплексе процессы реализации кадровой политики и расчета зарплаты коммерческой структуры. Применяют этот продукт в подразделениях с организационными функциями, в бухгалтериях и отделах кадров организаций. Он полностью готов к применению без необходимости дополнительного настраивания. В этом программном решении также учтены мировые тенденции процессов развития управления и методики мотивации, практический опыт работы крупных предприятий, законодательные требования.
Автоматические процессы программы
Внедрение в практику предприятия использование ЗУП позволит выполнять ряд процессов в автоматическом режиме:
- вычислять регламентированные налоги;
- начислять зарплату в системе 1С;
- обеспечивать предприятия кадрами;
- управлять повышением квалификации сотрудников и процессами аттестации;
- планировать потребность предприятия в кадровых единицах;
- управлять депонированием и другими подсчетами с персоналом;
- отражать налоги и заработную плату в затратах компании;
- управлять финансовой мотивацией работников;
- учитывать кадры и вести анализ кадрового состава;
- вести кадровое делопроизводство.
Преимущества эксплуатации программы
Популярная программа 1С ЗУП позволяет пользователям вести от имени нескольких компаний учет в одной базе информации. Кроме того, работник бухгалтерии может работать с учетной базой индивидуальных предпринимателей. Учет может быть регламентированного или управленческого типа. Эти процессы можно вести параллельно друг друга. Ведение управленческого учета охватывает организацию в целом, а для каждого предприятия можно вести учетный процесс отдельно.
Для всех работников предприятия данный продукт предоставляет ряд преимуществ:
- программа обеспечит уверенность всего персонала в незамедлительном получении необходимых для работы справок, информационных данных, сведений из Пенсионного фонда относительно персонифицированного учета, информацию об отпусках;
- все рутинные задачи типа анкетирования сотрудников, подготовки всевозможных списков и реестров, отчетов по разным принципам сортировки и отбора данный продукт автоматизирует;
- продукт позволяет осуществлять развернутую аналитическую отчетность, использовать данные в произвольном разрезе, получать достоверную информацию для принятия управленческих решений, вести аналитический учет кадрового состава, формировать организационную структуру и ее составляющие элементы, контролировать всю деятельность предприятия на уровне руководящего аппарата.
Использование продукта 1С зарплата и управление персоналом позволит представлять регламентированные отчеты в государственные структуры с минимальными затратами времени и трудовых ресурсов. Особенно актуально использование этого решения для подачи данных в Пенсионный фонд и налоговых отчетов на доходы физических лиц.
Существует две версии программного продукта, из которых можно выбрать подходящее информационное решение для предприятия определенного уровня. Версия ПРОФ используется обычно в крупных коммерческих фирмах, а базовый комплект программного обеспечения подходит в качестве однопользовательского аналога профессиональной версии для малочисленных компаний простой организационной структуры.
Особую практическую ценность применения программного продукта в ведении бухгалтерского учета имеет совместимость функционирования программы 1С Бухгалтерия 8 с продуктом Зарплата и Управление Персоналом. Вопросы кадровой политики решаются намного проще и быстрее, когда в отделе кадров крупной организации используется этот эффективный программный продукт наряду с дополнительными прикладными приложениями. Как для руководителя, так и для бухгалтера, пользование программой оптимизирует текущий рабочий процесс.
|
11.11.2016 09:17
1996