|
Рабочие инструменты современного бухгалтера – не счеты, арифмометры и калькуляторы, а современные компьютеры со специализированным программным обеспечением. С помощью новейших информационных разработок сам процесс ведения всех бухгалтерских операций сводится к внесению точных данных в программные базы. Все остальное выполняет компьютер, который не только формирует и обрабатывает, но и передает необходимые данные в главные инстанции. Это существенно облегчает работу и делает эффективной деятельность предприятия, а также контролирующих органов.
На сегодняшний день самой распространенной программой всеобщего пользования являются продукты компании 1С. Начиная от базовой версии, используемой малочисленными компаниями и индивидуальными предпринимателями, и заканчивая продуктами специализированного назначения, этот разработчик предоставляет свою продукцию по России и многим странам СНГ. Адаптированные версии продукта 1С Бухгалтерия под национальные стандарты отдельных государств успешно функционируют в течение многих лет, постоянно обновляясь и усовершенствуясь.
Обширные пользовательские возможности продукта
- Типовая программа, принятая в России, адаптирована под комплексное использование с прикладными продуктами, такими как «Зарплата и Управление персоналом», «Управление торговлей».
- Использование для учета данного продукта позволяет автоматизировать смежные с бухгалтерией подразделения: отдел продаж, снабжение, склад, кассу.
- Имея обширные функциональные возможности, программа 1С Бухгалтерия обеспечивает ведение электронного учета в коммерческих предприятиях с любой сферой деятельности (услуги, производство, торговля).
- Использовать продукт могут компании с любой системой налогообложения (УСН, ЕНВД, ОСН).
Бухгалтер, оказывающий договорные услуги, может установить на свой компьютер версию 1С Бухгалтерия Предприятие и обслуживать одновременно несколько компаний.
Какую информацию содержит база 1С
Программа 1С содержит данные об организации, номенклатурные справочники, информацию о сотрудниках и контрагентах. Введенная информация в один справочник может автоматически переноситься в другой. Так, например, при заполнении счета на оплату можно автоматически сформировать накладную и счет-фактуру. При этом при формировании документов на основании других (например, накладной на основании счета, или счета-фактуры на основании акта выполненных работ) автоматически переносятся не только данные клиента, но и информация о товаре или услугах и их стоимость.
В списках справочников и документов можно делать сортировку и отбор для выведения определенной информации на экран компьютера. При этом отборочных критериев может быть несколько.
В базе данных можно хранить информацию о сотрудниках, в первую очередь:
- фамилия, имя и отчество;
- размер оклада;
- должность;
- индивидуальный код;
- данные паспорта.
Справочник «Контрагенты» включает:
- регистрационные коды,
- наименования,
- реквизиты банковских счетов,
- контактную информацию о контрагентах,
- информацию о договорах с контрагентами.
Функция оперативного бухучета
Чтобы бухгалтер предприятия мог оперативно анализировать состояние учета, программа 1С Бухгалтерия включает ряд отчетных форм, предусмотрена возможность получения аналитической информации в разрезе субконто, анализ счета, карточка счета.
С помощью программы бухгалтер может быстро сформировать в автоматическом режиме нужный ему отчет, заполнить, распечатать или переслать его в ИНФС. Продукт содержит регламентированные (обязательные) отчеты для предоставления государственным контролирующим организациям и собственникам фирмы. В числе этой документации – отчеты для госфондов, статистического управления, налоговые декларации, формы бухгалтерской отчетности. Можно просматривать текущие документы, как и сохраненные программой файлы прошедших периодов, к которым можно вернуться в случае возникновения вопроса.
Предусмотрена функция ручной коррекции отчетов. Все внесенные изменения будут сохранены в памяти. При выводе документов на печать и выгрузке в электронной форме предварительный просмотр необязателен.
|
09.11.2016 09:14
3614