|
При работе в информационной базе, со временем накапливается много документов. В результате растет объем информационной базы и замедляется работа программы. Во многих типовых конфигурациях для решения данной проблемы предусмотрена специальная обработка "Свертка информационной базы". В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 2.0" так же есть такая обработка. При выполнении свертки создаются документы "Корректировка регистров", которые формируют движения по регистрам, а старые документы всех видов, с движениями, помечаются на удаление.
Рекомендации перед запуском сверктки информационной базы
1) Перед сверткой обязательно нужно сделать резервную копию базы
2) Произвести предварительную пробную свертку на копии рабочей базы.
3) Только по результатам успешной свертки копии базы, принимать решение о сворачивании рабочей информационной базы.
Запуск свертки информационной базы
Открыть обработку можно универсальным способом через: Главное меню->Все функции->Обработки->Свертка информационной базы. Так же запуск обработки доступен через интерфейс программы: Администрирование->Сервис->Сверка информационной базы.
Шаг-1 (Создание резервной копии)
На первом шаге предоставляется возможность создать резервную копию базы. Если отметить галку "Создать резервную копию", то при переходе на следующий шаг будет создана копия базы. В параметрах указывается пароль администратора и путь к каталогу, в который нужно сохранить базу.
Шаг-2 (Настройка свертки)
На этом шаге нужно выбрать год, на начало которого будут сформированы остатки. Можно установить ограничение на количество строк в документе "Корректировка регистров". Флажок "Установить дату запрета изменения данных", позволит запретить изменение документов созданных до даты свертки включительно. Так же можно установить отбор по организации.
Шаг-3 (Формирование остатков)
На данном шаге доступен ручной выбор регистров которые необходимо сворачивать. Настройки регистров рекомендуется оставить по умолчанию. Если настройки были изменены, то по нажатию на кнопку "Восстановить рекомендуемые настройки" можно восстановить настройки по умолчанию.
Шаг-4 (Просмотр операций)
Теперь выводится список сформированных документов.
Шаг-5 (Проверка)
Для проверки можно сформировать отчет. В настройках доступна настройка для выбора регистров по которым необходимо сформировать отчет: "Регистр бухгалтерии" или "Регистры сведений и регистры накопления". Также доступны и другие настройки отчета.
Шаг-6 (Удаление старых документов)
На данном шаге помечаются на удаление старые документы, которые свернулись. Если база большая, то процесс пометки на удаление может занять продолжительное время.
Шаг-7 (Готово)
Если процесс свертки прошел без ошибок будет выведено сообщение "Свертка базы прошла успешно".
|
02.02.2017 09:52
6797